1. Tổng quan
Công văn nhập cảnh là văn bản chấp thuận của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đồng ý cho cá nhân hay đoàn thể người nước ngoài được phép nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần vào Việt Nam.
Mẫu công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài là mẫu NA2 của Bộ Công an - Cục xuất nhập cảnh, bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin của người nhập cảnh: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu.
- Thông tin của công ty bảo lãnh.
- Mục đích hay lý do nhập cảnh.
- Nơi nhận visa Việt Nam.
- Ngày dự kiến nhập cảnh và xuất cảnh.
2. Điều kiện xin cấp công văn nhập cảnh
- Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
- Có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mời, bảo lãnh.
- Không thuộc trường hợp chưa cho nhập cảnh.
3. Các trường hợp đề nghị cấp thị thực (visa)
Trước đó, người nước ngoài phải có giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh:
- Đầu tư phải có giấy tờ chứng minh việc đầu tư tại Việt Nam;
- Hành nghề luật sư tại Việt Nam phải có giấy phép hành nghề;
- Lao động phải có giấy phép lao động theo quy định của Bộ luật lao động;
- Học tập phải có văn bản tiếp nhận của nhà trường hoặc cơ sở giáo dục của Việt Nam.
4. Các loại giấy tờ cần thiết để làm công văn nhập cảnh
- Số hộ chiếu hoặc bản scan màu mặt hộ chiếu.
- Ngày nhập cảnh.
- Loại visa.
- Giấy phép kinh doanh/ giấy chứng nhận đầu tư của công ty bảo lãnh tại Việt Nam.
- Báo cáo thuế, hình ảnh công ty chứng minh công ty đang hoạt động thật sự.
- Mẫu đề nghị xem xét nhập cảnh cho người nước ngoài theo mẫu NA2.
- Một số giấy tờ theo quy định của Cục xuất nhập cảnh.
5. Phân loại công văn nhập cảnh
Tùy thuộc vào mục đích vào Việt Nam, địa điểm nhận visa Việt Nam và thời hạn visa cấp cho người nước ngoài mà công văn cho phép nhập cảnh có cách phân loại cụ thể như sau:
- Theo địa điểm nhận visa: Cửa khẩu sân bay quốc tế, cửa khẩu đường bộ, cửa khẩu đường thủy, ĐSQ/LSQ Việt Nam tại các nước.
- Theo mục đích vào Việt Nam: Công tác, làm việc, du học, thăm thân, đầu tư.
- Theo thời hạn visa và số lần ra vào Việt Nam: 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm/1 lần, nhiều lần.
6.Cơ quan nhận giải quyết hồ sơ xin công văn nhập cảnh
Nộp đơn xin cấp công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh các tỉnh, thành phố. Cục quản lý xuất nhập cảnh của Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực phía Bắc: 44-46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Địa chỉ Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực phía Nam: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Q.1, TP. Hồ Chí Minh.
- Thời gian làm việc:
- Buổi sáng: Từ 8h đến 11h30.
- Buổi chiều: Từ 13h30 đến 16h.
- Thời gian xét duyệt công văn nhập cảnh:
Từ 5 – 7 ngày làm việc, không kể thứ 7 - chủ nhật và ngày lễ.
7. Lệ phí xin công văn nhập cảnh
Lệ phí xin công văn nhập cảnh không mức giá cụ thể. Lệ phí tùy thuộc vào thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh mong muốn của người nước ngoài. Lệ phí nhà nước dán thị thực (visa) nộp bằng đơn vị USD:
- Loại có giá trị một lần: 25 USD.
- Loại 03 tháng nhiều lần: 50 USD/chiếc.
- Loại giá trị trên 03 đến 06 tháng: 95 USD/chiếc.
- Loại giá trị trên 06 đến 01 năm: 135 USD/chiếc.
- Loại giá trị trên 01 năm đến 02 năm: 145 USD/chiếc
- Loại giá trị trên 02 năm đến 05 năm: 155 USD/chiếc.
* Lưu ý: Trên đây là lệ phí bắt buộc phải nộp cho cơ quan Nhà nước. Ngoài ra, còn có phí chuẩn bị hồ sơ, đi lại làm thủ tục... Các trường hợp đã nộp phí, lệ phí nhưng không đủ điều kiện cấp các giấy tờ liên quan hoặc từ chối nhận kết quả xử lý hồ sơ, tổ chức thu phí, lệ phí sẽ không phải hoàn trả số tiền phí, lệ phí đã thu.
8. Công văn nhập cảnh khá phức tạp
Để có được công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam thì cơ quan tổ chức mời, bảo lãnh cho người nước ngoài đó phải đến cơ quan xuất nhập cảnh làm thủ tục xin xét duyệt nhưng quá trình này lại không hề đơn giản. Một số khó khăn thường gặp khi doanh nghiệp xin công văn nhập cảnh:
- Gặp khó khăn trong việc liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh để theo dõi kết quả và giải quyết những vấn đề phát sinh trong hồ sơ.
- Khó có thể làm công văn nhập cảnh trong trường hợp khẩn cấp.
- Mất nhiều thời gian di chuyển, tìm hiểu luật, thủ tục.
- Tốn kém chi phí do làm đi làm lại nhiều lần khi không đúng yêu cầu của cơ quan xuất nhập cảnh.
Việc xin công văn chấp thuận nhập cảnh không phải cơ quan, tổ chức nào cũng có thể làm được. Đó là lý do mà nhiều cơ quan, tổ chức thường phải thông qua một bên thứ 3 là các đại lý, công ty du lịch hoặc công ty chuyên về thủ tục cho người nước ngoài. Thay vì tự mình thực hiện, hãy liên hệ ngay với SAHA Group để quá trình xin công văn nhập cảnh được tiến hành đúng lộ trình và thuận lợi hơn.
Vietnam
English
