LC là một trong thuật ngữ phổ biến bậc nhất trong giới Visa lao động định cư. Mọi quy trình xin Visa EB3 đều được bắt đầu từ việc xin LC. Vậy LC là gì? Quy trình xin LC sẽ được diễn ra như thế nào. Quý Khách hàng hãy cùng SAHA khám phá qua bài viết Tất Tần Tật Về LC (PERM Labor Certification) Trong Hồ Sơ EB3.

PERM là gì?

PERM là tên một chương trình của Bộ Lao động đề ra để cấp giấy phép lao động thường trú. PERM có tên gọi đầy đủ là Program Electronic Review Management (Chương trình quản lý đánh giá điện tử), được chính thức ban hành vào ngày 27 tháng 12 năm 2004. Một số điểm quan trọng của PERM:

·       Những người thuê lao động Mỹ bắt buộc phải chi trả 100% lương tối thiểu (bao gồm mức lương được tính theo giờ, các khoản phúc lợi thông thường, tiền làm thêm đúng theo mức lương được trả công nhân ở tại nơi đó, không phân biệt quốc tịch), theo 4 cấp độ.

·       Đơn xin LC sẽ được nộp điện tử (thông qua mail) đến địa chỉ của DOL (Bộ Lao động)

·       Bộ Lao động sẽ xem xét và trả kết quả đơn xin LC của chủ thuê lao động trong vòng 45-60 ngày

LC là gì?

LC  được viết đầy đủ là Permanent Labor Certification, còn được biết đến với tên gọi là PERM Labor Certification. Đây là một loại giấy tờ được Cục Quản lý Việc làm và Đào tạo (ETA) của Bộ Ngoại giao cấp phép. LC là văn bản Bộ Ngoại giao cho phép người thuê lao động nước ngoài làm việc trong một khoảng thời gian nhất định tại Mỹ. LC có thể được hiểu nôm na là giấy phép lao động.

Trong hầu hết các trường hợp, người thuê lao động nước ngoài phải có được LC từ Cục Quản lý Việc làm và Đào tạo thì người lao động mới có thể điền đơn I-140 (Immigrant Petition for Alien Workers) ở USCIS để xin định cư các diện visa lao động (có thể kể đến là Visa EB2, Visa EB3).

4 Yêu Cầu Cơ Bản Khi Xin LC

Để có thể xin LC một cách hợp pháp và chính quy, người thuê lao động phải đáp ứng được 4 yêu cầu cơ bản sau đây:

1)    Công việc toàn thời gian: người thuê lao động phải thuê lao động làm việc toàn thời gian, không thời vụ

2)    Công việc thường trú: người thuê lao động phải đề nghị một vị trí công việc thường trú. Còn những vị trí “tạm thời” hay thời vụ sẽ không xin LC được. Bởi vì, những vị trí này có thể sẽ được ở trong diện xin visa công việc tạm thời (temporary work visa).

3)    Yêu cầu công việc hợp lý: trong yêu cầu về kinh nghiệm và bằng cấp, các nhà tuyển dụng phải tuyển dụng nhân sự phù hợp với yêu cầu đặt ra. Không được phép điều chỉnh tính chất công việc theo hồ sơ năng lực của nhân sự.

Thêm vào đó, nhà tuyển dụng lao động phải đảm bảo những yêu cầu về kinh nghiệm lẫn bằng cấp không được vượt quá mức tính chất công việc. Những công việc không chính thức được đề cập cũng được phải thể hiện rằng “yêu cầu cần thiết cho doanh nghiệp”.

4)    Mức lương bắt buộc phải cao hơn mức lương tối thiểu: chủ doanh nghiệp ít nhất phải chi trả mức lương “tối thiểu” của thị trường ngành nghề đó, điều đó có nghĩa là nhân sự phải được chi trả mức lương trung bình của ngành nghề đó.

Quy Trình Xin LC

Để xin LC, bước đầu tiên các chủ doanh nghiệp phải nộp đơn 9089 (có tên gọi chính thức là Application for Permanent Employment Certification). Đơn xin LC có muôn ngàn cách để nộp, tuỳ thuộc vào từng trường hợp, hoàn cảnh cụ thể. Trong lộ trình này, chúng ta sẽ tập trung vào quy trình xin LC cơ bản nhất. Đó là quy trình xin LC dựa vào Bộ Luật Quy định Liên Bang (CFR-The Code of Federal Regulations).

Khi điền đơn xin LC, chủ doanh nghiệp phải xác định rằng doanh nghiệp có thể thoả mãn tất cả điều kiện được ghi trong Quy định Liên bang CFR § 656.10 (c)), bao gồm các điều khoản sau đây:

·       Công việc tuyển dụng nằm trong danh mục công việc của công dân Hoa Kỳ

·       Mức lương phải được chi trả đúng với mức lương tối thiểu ngành hoặc hơn

·       Chủ doanh nghiệp có thể đưa nhân sự vào biên chế công ty trước ngày họ đến Hoa Kỳ nhận việc

·       Bất cứ nhân sự mang quốc tịch Hoa Kỳ nào tham gia đều bị từ chối theo luật

·       Mức lương đưa ra không bao gồm các khoản tiền thưởng, hoa hồng, hoặc cứ bất cứ khoản phúc lợi tài chính nào.

·       Doanh nghiệp phải chứng minh mình đủ có đủ tiền để chi trả mức lương đã cam kết đặt ra

·       Doanh nghiệp không được phân biệt đối xử người lao động dựa trên độ tuổi, giới tính, tôn giáo, chủng tộc, tín ngưỡng, màu da, quốc tịch, tình trạng khuyết tật hay quyền công dân.

·       Những công việc đề suất không phải là những công việc đã bị đình công hoặc có nhân sự đình công.

·       Tuyển dụng vị trí công việc toàn thời gian

·       Chủ doanh nghiệp là người mang quốc tịch Mỹ

Có hai cách để nộp đơn 9089. Đó là nộp đơn trực tuyến (online) hoặc qua thư điện tử (mail).

Nếu chủ doanh nghiệp lựa chọn gửi thư qua đường bưu điện, chủ doanh nghiệp nên ký vào đơn trước khi gửi đến các trung tâm tiếp nhận của Bộ Lao động. Nếu nộp đơn qua mail, chủ doanh nghiệp nên ký vào chứng từ xác nhận ngay lập tức khi chủ doanh nghiệp nhận được. Để có thể phục vụ cho trường hợp bị kiểm toán (audit), chủ doanh nghiệp nên giữ lại toàn bộ giấy tờ trong vòng 5 năm kể từ ngày nộp đơn 9089.

Để tăng thêm tỷ lệ thành công của đơn 9089, tránh tình trạng bị audit không cần thiết. Chủ doanh nghiệp nên đảm bảo viết đầy đủ những thông tin cơ bản ngay từ đầu như:

·       Tên pháp lý đầy đủ và địa chỉ trụ sở chính của công ty

·       Tổng số lượng nhân sự

·       Năm bắt đầu kinh doanh

·       Mã số doanh nghiệp gồm 9 ký tự (EIN)

·       Mã hệ thống phân loại NAICS

·       Những thông tin về liên hệ như email và số điện thoại

Tiếp theo đó, để có thể chứng minh rằng doanh nghiệp có thể đáp ứng các yêu cầu được nêu phía trên. Ít nhất là trước 3 tháng (150 ngày) khi nộp đơn 9089, chủ doanh nghiệp phải yêu cầu lên Cơ quan Lao động Tiểu bang (State Workforce Agencies – SWA) xin PWD để có thông tin điền đơn xin LC. PWD sẽ bao gồm những thông tin như:

·       Số tiền lương hiện hành (nếu có)

·       Mã phân loại nghề nghiệp tiêu chuẩn (SOC)

·       Mã liên quan đến ngành được nhập trên PWD từ ban đầu

·       Mức lương phổ biến SWA đưa ra

·       Các nguồn tra tiền lương hiện hành

Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng nên ghi lại quy trình tuyển dụng và lưu trữ thông tin tuyển dụng như:

·       Cách thức tuyển dụng

·       Ngày bắt đầu và kết thúc công việc đã được khai báo trên SWA

·       Trang tin tức có chứa tin tuyển dụng

·       Các sự kiện tuyển dụng (nếu có)

·       Ngày đăng thông tin tuyển dụng lên các website tuyển dụng như Indeed hay Monster

·       Có thể là những chứng chỉ ngôn ngữ, hay bằng cấp cao hơn khi yêu cầu tuyển dụng nhân sự đáp ứng công việc

·       Thông tin cá nhân của nhân sự: địa chỉ nơi ở, số điện thoại, thông tin liên quan đến kinh nghiệm làm việc,..

Như vậy, một khi đơn 9089 được chấp thuận, người lao động có thể nộp đơn xin định cư của mình.

Những thắc mắc xoay quanh LC

Xin LC có nhanh không?

Một quy trình xin LC sẽ mất từ 6-12 tháng tuỳ trường hợp. Tuy vậy, cũng phải lưu ý rằng thời gian xin LC là đa dạng. Bạn có thể tham khảo trên trang của Bộ Ngoại Giao Mỹ để có thể tham khảo về trường hợp của doanh nghiệp mình.

Để có thể thúc đẩy quá trình xin LC nhanh chóng. Chủ doanh nghiệp có thể tính đến trường hợp là mình sẽ nộp đơn online lên hệ thống thường trú trực tuyến (Permanent Online System). Sử dụng hệ thống tiện dụng của PERM sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ hồ sơ nhanh chóng hơn.

Bên cạnh đó, bạn có thể truy xuất bản sao của đơn 9089 đã được gửi trước đó. Hay xác nhận nhanh chóng trạng thái của PERM. Hoặc sử dụng lại các thông tin trên các ứng dụng khác nhau.

Chi phí khi nộp LC?

Hiện tại, chúng ta không bị mất phí khi điền đơn 9089 để xin LC. Chúng ta chỉ có mất những khoảng phí liên quan đến quá trình xin LC. Trong một vài trường hợp, phía bên doanh nghiệp có thể sẽ thuê đội luật sư để chuẩn bị về mặt giấy tờ và pháp lý. Thông thường phí luật sư sẽ giao động từ $2000 đến $6000.

Chủ doanh nghiệp có thể cũng phải chuẩn bị một khoản phí liên quan đến quá trình tuyển dụng người lao động. Điều này có nghĩa nhà tuyển dụng sẽ phải chi trả cho những tấm quảng cáo tuyển dụng, đâu đó sẽ rơi vào tầm $500, tuỳ vào kích thước, màu sắc, địa điểm đặt quảng cáo.

Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng có thể cũng sẽ chi trả toàn bộ chi phí cho những loại giấy tờ nộp lên USCIS.

Kết Luận

Như vậy chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu Tất Tần Tật Về LC (PERM Labor Certification) Trong Hồ Sơ EB3. Hiện tại, SAHA vẫn đang tiếp tục triển khai chương trình Visa Lao động Định cư EB3. Nếu Quý Khách có bất cứ thắc mắc nào liên quan đến chương trình, xin liên hệ với SAHA để được thẩm định đinh hồ sơ miễn phí qua:

HOTLINE SAHA : 0978 439 795 – SẴN SÀNG HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG 24/7