Khi Sở Di trú Mỹ (USCIS) tiếp nhận hồ sơ của bạn, hồ sơ này sẽ được tiến hành giải quyết theo trình tự từng loại đơn. Hồi hộp chờ đợi, theo dõi tình trạng hồ sơ đã đến đâu rồi?  Nôn nóng, lo lắng không biết hồ sơ của mình có được chấp thuận hay không? luôn là tâm trạng chung của những người làm hồ sơ.

Hiểu được tâm tư đó, hãy cùng Saha Immigration & Education tìm hiểu cách Kiểm Tra Tình Trạng Hồ Sơ Nhanh Chóng, Dễ Dàng theo từng bước nhé!

Trước tiên, kiểm tra hồ sơ là thao tác đơn giản mà bạn có thể thực hiện để nắm rõ tình trạng hồ sơ. Có hai cách để kiểm tra hồ sơ:

• Thứ nhất, gọi đến hotline của Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam: +84-24-3850-5000. Với cách này, có lẽ bạn sẽ chờ đợi tư vấn viên trả lời, sẽ hơi mất thời gian.

•  Thứ hai, kiểm tra tình trạng hồ sơ online qua cổng thông tin U.S Citizenship and Immigration Services. Với cách này, bạn sẽ nhanh chóng, dễ dàng tra thông tin dù bất cứ nơi đâu, thời gian nào chỉ với một chiếc điện thoại hay máy tính. 

Các Giai Đoạn Xét Duyệt Hồ Sơ

Một hồ sơ di trú sẽ có 3 giai đoạn, Saha sẽ tóm gọn để bạn có thể có được một bức tranh tổng quan:

1/ Xét duyệt ở Sở di trú Mỹ - USCIS

Ở giai đoạn này, bạn sẽ biết được hồ sơ của mình có được chấp thuận hay không. Bước kiểm tra tình trạng hồ sơ là nằm ở giai đoạn đầu tiên này. Ở giai đoạn này, bạn có thể thay đổi địa chỉ qua đường link: https://egov.uscis.gov/coa/displayCOAForm.do

2/ Xét duyệt ở Trung tâm thị thực quốc gia - National visa center (NVC)

Sang đến giai đoạn này,hồ sơ của bạn đã được chấp thuận và được Sở Di trú chuyển đến Trung tâm Chiếu Kháng Quốc gia NVC để tiếp tục xử lý và giải quyết.

NVC cũng sẽ gửi trực tiếp hồ sơ hướng dẫn cho đương đơn. Ở giai đoạn này, NVC sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ và thực hiện thu các khoản lệ phí theo đúng quy định.

Nếu bạn gặp trục trặc về những vấn đề ở giai đoạn này, hãy tham khảo:

• Thắc mắc tình trạng hồ sơ,hỏi lịch phỏng vấn,đổi thông tin trên hồ sơ, truy cập vào link: https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/visa-information-resources/ask-nvc.html

• Đóng các khoản phí, truy cập vào link:

https://ceac.state.gov/IV/Login.aspx

• Xem khung thời gian NVC thiết lập hồ sơ và xem xét hồ sơ, truy cập vào link:
  https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/immigrate/nvc-timeframes.html

3/ Hồ sơ chuyển về Lãnh sự quán Hoa Kỳ

Sau khi NVC đã hoàn thành các thủ tục cần thiết, hồ sơ sẽ được chuyển về Bộ phận lãnh sự của Đại sứ quán. Ở giai đoạn này, bạn sẽ nhận lịch phỏng vấn, kiểm tra sức khỏe và tham gia buổi phỏng vấn được gửi trong thư mời. Nếu kết quả phỏng vấn tốt và đương đơn đạt mọi điều kiện định cư thì thị thực sẽ được cấp tại buổi phỏng vấn. 

Hai Bước Kiểm Tra Tình Trạng Hồ Sơ

Ghi Lại Receipt Number

Receipt Number là 1 dãy gồm 10 ký tự được in trên biên nhận đóng tiền I - 797C do Sở Di trú cấp cho các đương đơn của hồ sơ di trú. Mỗi hồ sơ sẽ có một dãy số riêng biệt, không trùng lắp. Bây giờ, bạn hãy tìm trên biên nhận đóng tiền và tìm dãy số 10 chữ này và ghi lại.

Tra Cứu Trên Web

Truy cập vào U.S Citizenship and Immigration Services, nhập Receipt number vào ô thông tin, sau đó nhấp chuột vào Check Status. 

Lưu ý: Khi nhập Receipt number, chỉ nhập dãy có 10 ký tự bao gồm cả chữ lẫn số, không có khoảng trắng hoặc gạch nối.

Theo dõi video, để xem hướng dẫn chi tiết:  
https://youtube.com/shorts/ON8-z2etWEQ?feature=share

Đọc Kết Quả

Khi nhập Receipt Number, trên màn hình sẽ hiển thị kết quả. Dưới đây là những trường hợp phổ biến để bạn có thể tra:

 

Case Was Received	Hồ sơ đã được nhận
Case Was Approved	Hồ sơ đã được chấp thuận
Case Was Received At My Local Office	Văn phòng Sở Di trú địa phương đã nhận hồ sơ
Response To USCIS' Request For Evidence Was Received	Phản hồi yêu cầu chứng cứ đến USCIS đã được nhận
Department of State Sent Case to USCIS For Review	Bộ Ngoại giao đã gửi hồ sơ cho Sở Di trú xem xét
Case Was Sent To The Department of State	Hồ sơ đã được gửi đến Bộ Ngoại giao
Revocation Notice Was Sent	Đã gửi thông báo thu hồi
New Card Is Being Produced	Đang cấp mới thẻ xanh
Card Was Mailed To Me	Thẻ xanh đã được gửi

 

Những Câu Hỏi Phổ Biến 

Dãy Receipt Number có ý nghĩa gì?

Receipt là dãy 10 ký tự in trên biên nhận đóng tiền I - 797C, được dùng để kiểm tra tình trạng hồ sơ. Trong đó:

• 3 chữ cái đầu đại diện cho các trung tâm tiếp nhận hồ sơ 

EAC or VSC	Vermont Service Center
LIN or NSC	Nebraska Service Center
SRC or TSC	Texas Service Center
WAC or CSC	California Service Center
NBC	National Benefits Center
MSC	Missouri Service Center
IOE	USCIS Electronic Immigration System
YSC	Potomac Service Center

Danh sách các trung tâm tiếp nhận hồ sơ

• 2 số tiếp theo là năm tài chính tiếp nhận hồ sơ. Mỹ sử dụng năm tài chính từ ngày 1/10 đến ngày 30/9 năm sau

• 3 số tiếp theo là đại diện cho thứ tự ngày làm việc của năm tài chính

• 5 số cuối cùng là đại diện cho số lượng hồ sơ cho đến thời điểm đó.  

Làm sao tôi có thể biết được hồ sơ của mình đã được xử lý chưa?

Để biết được hồ sơ đã được xử lý hay chưa, bạn có thể truy cập vào link https://egov.uscis.gov/processing-times/

Trên màn hình sẽ hiện ra 1 trang giống ảnh, bạn hãy chọn lần lượt từng khung tương ứng với diện, văn phòng Sở Di trú xử lý hồ sơ. Cuối cùng, nhấp vào Get processing time để đọc kết quả. 

 

Kết luận

Như vậy, Saha đã cùng các bạn kiểm tra tình trạng hồ sơ nhanh chóng, dễ dàng. Mong rằng, qua bài viết, các bạn có thể tự mình kiểm tra thông tin. Nếu có bất cứ thắc mắc nào về hồ sơ, hay định cư Mỹ. Hãy liên hệ với Saha qua:
 

HOTLINE SAHA: 0978.439.795 - Sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7